深圳玻璃厂打工记 第592集：新挑战：国际化客户服务体验优化

刘好仃坐在办公桌前，盯着电脑屏幕，手里端着一杯已经凉透的茶。茶底沉淀着几片茶叶，像极了最近他心里那些说不清道不明的烦事儿。

邮件列表里，红色标记的客户投诉信像一排排小炸弹，随时可能炸飞他的平静。

“刘哥，东南亚那票货，客户说他们收到的玻璃尺寸有偏差。”阿芳站在门口，手里拿着打印出来的邮件。

“偏差多少？”刘好仃问。

“两毫米。”

“两毫米？”刘好仃挑了挑眉，“客户是做玻璃幕墙的吧？”

“对，德国那边的项目。”

刘好仃叹了口气，手指在键盘上敲了几下，调出生产记录，“生产那边没问题，运输途中也没摔坏，那问题出在哪儿？”

阿芳翻了翻邮件，“客户说，我们客服解释不清楚，英文邮件来回好几封，最后他们自己派人去量的。”

“沟通问题。”刘好仃点点头，把这封邮件标为“重点”。

“这封是日本的。”阿芳继续，“客户说我们回复太慢，他们等了三天才收到邮件回信。”

“三天？”刘好仃皱眉，“我们这边一般多久回复？”

“标准是24小时，但有些复杂问题会拖。”

“拖，就是问题。”刘好仃在笔记本上写下一个“拖”字，然后画了个圈。

“还有这封。”阿芳递过来一份中文邮件，“是美国的华人客户，说我们售后人员态度不好。”

“怎么不好？”

“他问了个技术问题，对方直接说‘你自己看说明书’。”

“……”刘好仃沉默了几秒，然后笑了，“这倒是挺真实。”

阿芳也忍不住笑了，“客户说，你们玻璃是好玻璃，但服务是‘好差’。”

“产品好≠服务好。”刘好仃把这句话写在了笔记本上，还特意加了个框。

他靠在椅背上，望着天花板，“客户体验这事儿，咱们得重新梳理。”

阿芳点头，“我刚做了个汇总，投诉类型特别多，语言、响应速度、售后态度、流程复杂……简直五花八门。”

“说明一个问题。”刘好仃坐直了身子，“客户不是一类人，他们来自不同的地方，有不同的习惯，也有不同的需求。”

“那我们怎么应对？”

“先调研。”刘好仃站起身，走到白板前写下几个字，“从客户视角出发。”

阿芳看着那几个字，点了点头，“我这就去整理问卷。”

“别太笼统。”刘好仃提醒，“得加地域、行业、使用频率这些变量，不然数据没意义。”

“明白。”

阿芳转身要走，却被刘好仃叫住。

“等等。”他指着一封英文邮件，“这封德国客户的，他附了张流程图建议。”

“嗯，他说我们的流程太绕了，建议简化。”

“标记为‘重点案例’。”刘好仃说，“回头我们开会讨论。”

阿芳走后，刘好仃重新坐下，继续翻看邮件。一封封地看，像是在看一个个客户的脸。

他忽然想起什么，拿起笔，在“客户体验”四个字下面画了个圈，又在旁边写了个“？”。

他心里明白，这事儿，不简单。

会议室里，小李正坐在桌边喝着可乐，一听“客户体验优化”，差点呛住。

“刘哥，这事不是客服部的事儿吗？”他擦了擦嘴，“我们供应链这边，管得着吗？”

“管得着。”刘好仃站在白板前，指着上面的数据，“客户体验，不是客服一个人的事，是整个供应链的终端体现。”

“终端体现？”小李皱眉。

“你想想，客户拿到产品，第一印象是质量，第二印象是服务。服务不好，质量再好也没用。”刘好仃顿了顿，“就像你去餐厅吃饭，菜做得再好，服务员爱理不理，你还去第二次吗？”

小李想了想，“那我肯定不去了。”

“所以，客户体验是个系统工程。”刘好仃转过身，“我们要从客户视角出发，重新审视整个流程。”

阿芳在旁边点头，“我刚才整理了几个典型投诉案例，发现客户最在意的，其实是‘被重视’的感觉。”

“被重视？”小李有点懵。

“比如日本客户说我们回信慢，其实他不是嫌慢，而是觉得我们不够重视。”阿芳解释道，“他在邮件里提到，他们公司对合作方的响应速度有考核标准。”

“所以，我们不是在做服务，是在做关系。”刘好仃总结。

“刘哥，你是要我们把客户当女朋友哄？”小李笑着问。

“差不多。”刘好仃也笑了，“哄得开心，客户才愿意继续合作。”

会议室里气氛轻松了些。

“那我们接下来怎么做？”阿芳问。

“先调研。”刘好仃写下几个字，“问卷、录音、邮件、聊天记录，全部整理分析。”

“地域、行业、使用频率，这些变量都加上。”小李抢着说。

“聪明。”刘好仃点了点他，“你负责数据分类。”

“我呢？”阿芳问。

“你负责客户反馈的分类和重点案例整理。”

“明白。”

“我这边，会和It沟通，看看能不能把客户数据整合一下。”刘好仃看了眼白板，“咱们现在要做的，不是修修补补，而是系统性优化。”

“听起来好复杂。”小李咕哝了一句。

“复杂的事，得拆开来一步步做。”刘好仃笑着说，“就像煮饭，先淘米，再煮，最后才香。”

阿芳也笑了，“刘哥，你这鸡汤，还挺有营养的。”

“那当然。”刘好仃点头，“咱们现在不是在修系统，是在给整个客户体验装导航。”

会议室里，阳光透过玻璃窗洒进来，照在桌上的可乐罐上，反射出一圈微弱的光晕。

刘好仃低头翻看测试记录，忽然停住。

“怎么了？”阿芳问。

他没说话，只是在笔记本上写下四个字：

系统联动

然后在旁边画了个问号。

小李凑过去看了一眼，“这是什么意思？”

“这是个问题。”刘好仃合上笔记本，“但不是今天的问题。”

他站起身，走到窗边，看着外头忙碌的厂区，生产线依旧轰鸣，但他的心，已经飞到了那些看不见的数据流中。

“客户体验就像一条河。”他忽然开口，“我们不能只看表面的水流，得知道哪里有暗礁，哪里会断流。”

阿芳和小李对视一眼，都从对方眼中看到了一种新的使命感。

“刘哥，你说得真像鸡汤。”小李又来了。

“鸡汤也有营养。”刘好仃回头，眼睛亮亮的，“咱们现在做的，是给这条河装上雷达，让它不再盲目流动。”

就在这时，阿芳的电脑屏幕一闪，一个红色弹窗跳了出来——

“东南亚航线延误加剧，触发红色预警。”

她的手指在鼠标上停顿了一下，抬头看向刘好仃。

“看来，系统已经准备好了。”刘好仃嘴角一扬，“咱们也该动真格的了。”