深圳玻璃厂打工记 第740集：优化方案周密制定

刘好仃挂掉电话，会议室里那股刚被点燃的讨论热气像是被泼了一盆冷水。越南那边的新规像块石头砸进池塘，涟漪一圈圈往外扩，谁都知道，这不只是一个国家、一条线的事。

他没急着说话，而是把手机轻轻放在桌上，屏幕朝下，仿佛压住了一只正要起飞的鸟。空调的风从头顶吹下来，把桌上的几张纸吹得微微颤动，其中一页写着“欧盟认证机构名录”，边角已经卷了，显然是被翻过很多遍。

“看来，咱们连喘口气的时间都没有。”小林低声说，手指无意识地敲着笔帽。

刘好仃抬起头，笑了笑：“喘气？咱们现在是潜水，得憋着劲儿往前游。”

他走到白板前，拿起一支蓝笔，在“不确定性”三个字旁边写下一行新词：应对方案。

“昨天我们看清了森林，今天，就得画地图。”他转过身，“不是等风停了再走，是边走边造伞。”

气氛一下子活了。小张翻开笔记本，小王调出共享文档，连一向慢半拍的小林都迅速打开了电脑。没人再提“能不能做”，而是直接问：“从哪儿开始？”

“从最疼的地方开始。”刘好仃点着白板上的东南亚区域，“越南这个环保认证，是警报，也是机会——逼我们把流程理一遍。”

他让团队把所有已知问题重新分类，这次不按地理，而按可操作性分：能立刻改的、需要合作的、得靠技术升级的。

讨论很快进入正题。有人主张先简化报关材料流程，减少重复提交；有人建议直接和几家国际认证机构建立长期合作通道，避免每次临时抱佛脚。

“简化流程是好事，”小张皱眉，“可万一为了快，漏了关键项，被退运，损失更大。”

“我同意，”小王接话，“而且加强合作也得看对方愿不愿意。咱们不是大集团，人家凭什么优先配合？”

刘好仃听着，没打断。等大家说完，他从抽屉里拿出一个旧U盘，贴着标签：“2019年，德国客户验厂记录”。

“五年前，咱们连ISo认证都没有。”他插上电脑，调出一份扫描件，“那会儿客户来厂里，指着咱们的废料堆放区说，‘这不符合环保标准’，转身就走了。”

他顿了顿：“后来呢？咱们三个月内整改，找顾问、改流程、拍视频记录每一步操作。再见面时，客户说：‘你们比我们还规范。’”

会议室安静了一瞬。

“所以，”他收起U盘，语气轻快了些，“不是我们不够格谈合作，是我们得先让自己变得值得合作。”

小林笑了：“意思是，咱们得先‘卷’起来，再拉人一起‘卷’？”

“聪明。”刘好仃眨眨眼，“职场生存法则第一条：想让人跟你合作，先让人觉得跟你合作能少挨骂。”

笑声冲淡了紧张。大家开始一条条梳理可落地的优化方向。

简化流程方面，决定先从电子化申报系统入手，把各国所需的环保、质检、物流文件做成标准化模板，自动填充关键字段，减少人工出错。

“比如越南这次要的欧盟认证，”小林提议，“咱们可以在系统里预设提醒，只要目标国变更认证要求，自动标红预警。”

“好。”刘好仃点头，“再加个‘政策雷达’功能，订阅各国海关和环保部门的官方通知，专人盯。”

小王补充：“还可以和几家常用检测机构签框架协议，一旦需要认证，48小时内出报告，费用打包结算。”

“这就叫‘未雨绸缪’。”刘好仃在白板上画了个盾牌，“不是等雷劈下来才打伞，是提前把伞架在门口。”

技术问题随之浮现。现有物流管理系统老旧，不支持自动对接外部数据源，想实现“政策雷达”和“智能模板”，得升级系统。

“内部开发组排期要三个月。”小张翻着邮件，“而且他们优先做生产调度模块。”

“等不起。”小林摇头。

刘好仃沉吟片刻：“那咱们就借外力。”

他提到前阵子参加行业展时，接触过一家做供应链SaaS的小科技公司，团队不大，但产品灵活，专攻中小制造企业的出海痛点。

“他们有个‘合规快线’系统，”他说，“能自动抓取全球200多个国家的进出口新规，还能生成多语种申报文件。”

“听起来像外挂。”小王笑。

“对，就是外挂。”刘好仃也笑，“打游戏你不用外挂，但可以用辅助工具，合法就行。”

大家迅速达成共识：优先引入外部系统，内部做轻量对接，既能快速上线，又不拖累现有It资源。

至于资源分配，刘好仃拍板：“预算有限，那就先试点。选三条最常走的线路——越南、德国、巴西，跑通后再复制。”

“那人力呢？”小林问，“谁来维护这个系统？谁盯预警？”

“专人专岗。”刘好仃写下“供应链协调员”五个字，“从现在起，咱们团队分出一个小组，不负责执行运输，只负责‘看路’——看政策、看风险、看合作进展。”

小张举手：“我可以兼着，反正现在物流跟踪也在我这儿。”

“不行。”刘好仃摇头，“兼着等于没人管。这事得专人盯，就像司机不能一边开车一边修车。”

他环视一圈：“谁愿意？”

小林举手，小王也跟着举了。

“好，你们俩搭档。”刘好仃在名单上圈了两人，“一个负责数据，一个负责对外联络。”

方案一步步成型，会议室里的气氛从谨慎转向笃定。原本分散的问题，被拆解成可执行的步骤；看似庞大的系统工程，也被切割成一块块能啃下的硬骨头。

最后，刘好仃拿出一张A3纸，画出整个优化方案的实施路径图：

第一阶段：两周内完成外部系统选型与签约；

第二阶段：一个月内上线试点线路的电子化申报与政策预警；

第三阶段：同步推进与三家国际认证机构的战略合作洽谈；

第四阶段：每两周评估一次运行效果，动态调整。

“时间紧，但不乱。”他说，“咱们不求一步到位，只求步步扎实。”

有人问：“万一试点失败呢？”

刘好仃笑了笑：“失败不可怕，可怕的是试都不试，就觉得自己会败。”

他顿了顿，声音沉了些：“咱们厂干了三十年玻璃，从手工作坊做到出口全球，靠的不是运气，是每一次危机来时，都没往后退。”

小林低头看着自己刚画的流程图，忽然说：“其实……咱们现在做的，有点像给供应链装‘导航’。”

“对。”刘好仃接过话，“以前是盲开，靠经验，靠人情，靠运气。现在，咱们要让它能看路、能预警、能绕坑。”

“那下一步，是不是还得能自动驾驶？”小王打趣。

“不急。”刘好仃笑着摇头，“先学会不撞墙，再谈自动。”

大家笑完，重新投入细节打磨。有人核对认证机构的资质清单，有人测算系统对接的技术接口，还有人开始起草合作框架协议的初稿。

刘好仃站在窗边，看着厂区里一辆叉车缓缓驶过，车斗里堆着刚打包好的出口玻璃，每一块都贴着崭新的环保标识。

他掏出手机，翻出那个科技公司的联系方式，正要拨号，小林忽然抬头：

“刘工，如果我们真能把这套系统跑通，能不能……开放给其他中小厂用？”

办公室安静了一秒。

刘好仃没立刻回答。他望着窗外，阳光斜斜地照在玻璃幕墙上，折射出细碎的光斑，像撒了一地的星星。

他转过身，嘴角扬起：“怎么，想当行业‘活地图’？”

“我觉得可以。”小林认真说，“很多厂和咱们一样，不是不想合规，是根本不知道路在哪。”

刘好仃点点头，把手机放回口袋，重新拿起笔，在白板最下方写下一行新字：

优化不止于自身，照亮才是意义。

他转身，声音轻却坚定：

“那就从我们开始。”